La gestione contabile degli incassi e dei pagamenti non è solo un’attività amministrativa, ma anche una serie di attività che svolgono un ruolo strategico per l’azienda.
Oltre a tenere in ordine conti e pagamenti, si tratta di prevedere le entrate e l’andamento dei flussi di cassa, di tenere traccia delle scadenze dei pagamenti, di individuare i pagamenti in ritardo e di chiudere le fatture saldate e le operazioni.
Si tratta quindi di un processo complesso che deve essere efficiente, costantemente aggiornato e facile da consultare e rivedere. Per questo specifico contesto, le aziende dovrebbero affidarsi a Qonto.
Qonto è un istituto di pagamento che aiuta PMI, startup e professionisti nella gestione delle proprie finanze. Il suo segreto sta nell’uso di una combinazione di UX design, tecnologia, strumenti ottimizzati per il business e un servizio clienti in italiano molto reattivo.
Gestione contabile a Qonto: perché?
Aziende e professionisti possono dire addio alle note spese e all’archiviazione di ricevute e fatture in formato cartaceo: con Qonto, tutti coloro che hanno un conto possono caricare il giustificativo (ricevuta o copia della fattura) per ogni spesa effettuata in modo semplice e intuitivo.
Per fare un esempio pratico, una volta effettuato un acquisto online, la ricevuta può essere scaricata dal desktop semplicemente selezionando il pagamento in questione nell’elenco delle transazioni e trascinando il file.
Inoltre, dopo aver acquistato un biglietto della metropolitana con una carta Qonto fisica, la ricevuta di pagamento può essere immediatamente scansionata con lo scanner dell’app e allegata.
Si può anche aggiungere una nota a ogni spesa, utile per il reparto contabile dell’azienda, per il commercialista e per l’admin dell’account.
Insomma, Qonto business semplifica la gestione contabile, liberando dalla corrispondenza via e-mail e dalle telefonate con il commercialista.
L’accesso alla contabilità aziendale può essere concesso al commercialista in modalità master (un invito ad agire come “Contabile”), consentendo di visualizzare e scaricare gli estratti conto (saldi e trasferimenti), le ricevute e le note allegate.
Per provare gratuitamente Qonto, basta entrare qui, cliccare in alto su “Provalo gratis” e seguire la procedura guidata per aprire un conto.
Il codice sconto dà diritto a 2 mesi gratuiti sul piano mensile Essential o Smart o Basic oppure 58€ di sconto sul piano annuale, addebitato dopo 1 mese di prova gratuita. Il codice sconto non è cumulabile con altri codici sconto, è riservato esclusivamente a nuovi clienti e, per la sua attivazione, deve essere inserito in fase di registrazione online. Nel caso in cui il destinatario eserciti il proprio diritto di recesso, dopo aver utilizzato il codice sconto, quest’ultimo si intenderà definitivamente utilizzato. Ai clienti che utilizzano un codice sconto si applicano le Condizioni Generali di cui al Contratto Quadro Servizi Pagamento disponibile su qonto.com. Qonto si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio e per qualsivoglia ragione, di sospendere, terminare o cambiare i termini della promozione in qualsiasi momento.