Google Docs, collaborazione on-the-go

La natura on-line e always-on di Google Docs (“Documenti” nella versione localizzata in italiano) si presta particolarmente bene alla collaborazione tra colleghi che lavorano in remoto, e nel caldo torrido di agosto Mountain View ha deciso di spingere ancora l’acceleratore sul fronte della collaborazione con nuove funzionalità al debutto su Documenti (word processor), Fogli (di calcolo) e Presentazioni.

Il nuovo update è pensato soprattutto per migliorare il “controllo versione” degli strumenti per la produttività cloud della G Suite , spiegano da Google, a partire dalla possibilità di cambiare il nome delle varie versioni dei documenti creati sulla piattaforma per meglio organizzare il lavoro o segnalare lo stato di avanzamento di un progetto .

Con la “nuova” G Suite è poi possibile visualizzare una versione “pulita” di un documento senza commenti o modifiche suggerite, accettare o rifiutare tutte le modifiche in attesa di approvazione e suggerire una modifica da un gadget mobile basato su Android o iOS (iPhone, iPad).

Anche la personalizzazione del lavoro su Docs offre ora nuove opportunità grazie all’introduzione dei template con gli add-on integrati , uno strumento che nell’esempio fornito da Google può essere sfruttato da un’azienda per creare velocemente un “Mutual Non-disclosure agreement” (NDA) con cui raccogliere firme digitali grazie all’apposito componente aggiuntivo ( DocuSign ).

Un’ultima novità riguarda infine Google Cloud Search, piattaforma di ricerca che usa gli algoritmi di intelligenza artificiale per cercare le informazioni più pertinenti al lavoro di un’azienda: il servizio è ora integrato con Docs e Slides attraverso la funzionalità Esplora – ma solo per i clienti Business ed Enterprise della G Suite.

Alfonso Maruccia

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