NoLogo/ Questa non è una presentazione

“Voglio uno strumento che renda strutturate le mie presentazioni destrutturate”, scriveva Marco Mazzei su Facebook l’altro giorno, dopo aver rivelato nel suo status “odio powerpoint” (come molti di noi). A me in realtà servirebbe uno strumento che permettesse di definire la struttura del lavoro da fare insieme agli altri: un Powerpoint (o Keynote) collaborativo e in tempo reale.
Il problema delle slide però non è tanto nello strumento: ci sono slide fatte bene e fatte male, persone in grado di presentare qualcosa anche con un muro bianco e persone che non riescono a essere convincenti neanche con la più zen delle presentazioni zen. Il problema è che non sempre presentare qualcosa è il modo migliore per lavorare insieme.

Le slide quasi sempre rimangono l’unica documentazione di progetto esistente, e troppo spesso si confonde la presentazione con il lavoro sul progetto.
Anche quando ci si sforza di approfondire e contestualizzare ragionamenti, modalità, passaggi logici e riferimenti in un documento esaustivo sembra ormai impossibile far sì che i partecipanti a un progetto accettino che il lavoro è soprattutto prima e dopo la riunione . Pare ormai un concetto obsoleto, ma questo prima e dopo passa anche attraverso la lettura di diverse cartelle di testo, o comunque richiede attività di approfondimento e riflessione individuale. Avete presente quelle situazioni in cui le persone continuano a chiederti informazioni o approfondimenti che sono nelle slide successive? Non sarebbe più semplice se tutti avessero la documentazione prima, così da sfruttare la riunione per un confronto su informazioni già note a tutte?

In molti progetti invece la presentazione diventa una specie di McGuffin o, se preferite, di coperta di Linus: più è poderosa maggiore la confidenza nel successo del progetto (che qualcuno – di solito non presente – dovrà prima o poi realizzare).
Leggere la documentazione è un optional, capirla un gradevole incidente di percorso, discuterla e problematizzarla dopo averla digerita roba da secchioni (malvisti). Qualunque ragionamento inizia e finisce in queste riunioni in cui di solito si fa e si pensa altro, si perdono dei passaggi, si approfondisce poco e niente e si rimandano le decisioni critiche a future riunioni, per la cui preparazione dedicheremo 15 minuti ai contenuti e 15 ore alla loro impaginazione.

In moltissime aziende la giornata lavorativa consiste in una serie ininterrotta di “ping” reciproci che servono solo a confermare la reciproca dignità di presenza. Il tempo di chi ha veramente qualcosa da fare è nelle mani dei riunionisti di talento e dei telefonatori di professione, che non avendo niente da fare ed essendo terrorizzati di essere scoperti inondano le agende altrui e scambiano il lavoro di gruppo con una serie di persone sedute intorno a un tavolo a scaldarsi al proiettore, moderno focherello digitale. Sono le persone che si lamentano delle mail, se ci fate caso: quelli che se hanno delle mail da leggere “non possono lavorare”, come se leggere o scrivere fossero attività extralavorative, a differenza di parlare e inviare convocazioni.

Io ci ho (quasi) rinunciato. Il resto del mondo pare terrorizzato da come Internet, telefonini e videogiochi potrebbero “renderci stupidi”: io sto ormai elaborando il lutto per i neuroni di tutti noi, totalmente brasati da decenni di slide, riunioni fiume, gestione di emergenze inesistenti e spesso causate da errori di lettura della realtà, decisioni di brevissimo respiro e riluttanza al fermarsi a riflettere su qualcosa, da soli, per più di cinque minuti.

Mafe de Baggis
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