Webinar è un termine nuovo coniato per identificare uno strumento che utilizza il web per divulgare seminari. Dal punto di vista della didattica e del marketing si è rivelato uno strumento molto efficiente, grazie alle funzioni che le varie piattaforme mettono a disposizione, come la possibilità da parte dei partecipanti di interagire scrivendo le proprie domande nell’apposita chat a cui il relatore può rispondere in tempo reale.
Un altro vantaggio che ha reso i webinar così popolari è la semplicità di iscrizione, basta fare una richiesta per quello a cui siamo interessati e si riceve una e-mail contenente un link ed in pochissimi passaggi potrai registrarsi al webinar.
Soprattutto in questo momento di emergenza COVID-19 che costringe così tante aziende a spostare eventi e riunioni in ambienti virtuali, il webinar sta diventando una delle tecniche di marketing online più popolari. Ma per ottenere un certo successo da questo strumento è necessaria una attenta pianificazione e utilizzare la migliore piattaforma a disposizione.
Cos’è e come funziona un Webinar
Sotto l’aspetto tecnico è un seminario, una presentazione aziendale o una lezione online che si può seguire ad un orario stabilito da qualunque luogo purchè si abbia a disposizione un accesso ad Internet.
Con l’aiuto della conferenza Web, puoi raggiungere un grande pubblico, che si tratti di una riunione di 25 utenti o di un webinar di 2500 persone. Mentre le piattaforme più note sono orientate al software, esistono molte piattaforme basate su browser che offrono comunque ottime funzionalità e spesso sono gratuite o comunque più economiche.
Quando si tratta di organizzare un webinar, ogni azienda ha necessità diverse e di conseguenza la piattaforma utilizzata dovrà avere i requisiti e gli strumenti adatti.
Abbiamo esaminato le funzionalità e i vantaggi di ciascuna piattaforma per darti la possibilità di scegliere la migliore piattaforma di webinar più adatta alle tue esigenze. Diamo un’occhiata.
ClickMeeting
ClickMeeting offre una semplice registrazione e inviti personalizzati per facilitare il processo di invito dei partecipanti. Ha una timeline di webinar simile a Facebook che consente di visualizzare i tuoi prossimi webinar su una singola schermata.
Una volta che sei nella sua interfaccia, puoi organizzare i partecipanti e ospitare webinar dal vivo con audio e videoconferenze.
Un’altra caratteristica importante è il suo strumento di presentazione aiuta a coinvolgere il pubblico. I tuoi partecipanti possono persino condividere i loro schermi e tradurre automaticamente le chat. Inoltre, puoi controllare le statistiche, registrare un webinar e persino scaricarlo e condividerlo con altri.
I partecipanti possono condividere file e usufruire dei video e chat archiviati. Ultimo ma non meno importante, lo strumento fornisce app Web e mobile in modo che le persone possano partecipare ai tuoi webinar in qualsiasi momento.
La prova gratuita di 7 giorni prevede Webinar per un massimo di 25 partecipanti, le versioni a pagamento vanno da 22 €/mese per la Live, 35 €/mese per la Automated.
Join.me
Join.me è uno degli strumenti webinar più semplici da utilizzare velocemente, che ti consente di condividere rapidamente audio, video e schermo con un gran numero di utenti. Dopo aver installato questa piattaforma di webinar, ti consente di invitare le persone tramite e-mail con un clic.
Ti offre la possibilità di presentare il webinar con audio e video, lo schermo e consente di impostare un collegamento personalizzato per l’incontro con uno sfondo personalizzato.
Un’altra caratteristica è lo scambio di presentatori che permette di assegnare il ruolo di presentatore a un altro partecipante che assumerà così il pieno controllo sulla condivisione dello schermo. Per rendere i meeting ancora più coinvolgenti, join.me offre bolle video: semplici, leggere immagini visive mobili di te e delle persone che stai incontrando. Gli utenti possono vedere le bolle video degli altri partecipanti durante i meeting solo video o anche mentre condividono i propri schermi.
Lo strumento supporta anche la pianificazione con un clic con la sua funzione Scheduler che ti aiuta a organizzare facilmente i webinar. Disponibile anche le app per dispositivi Android e iOS in modo che gli utenti possano partecipare a un webinar anche fuori sede.
Oltre ad una prova gratuita i prezzi prevedono un abbonamento ite da € 9/mese con massimo 5 partecipanti, una versione Pro da € 17/mese con 250 partecipanti e diverse funzioni e la Business da € 24/mese ideale per le grandi aziende.
Mikogo
Mikogo è un altro strumento multipiattaforma webinar che supporta fino a 25 partecipanti. La sua funzione Switch Presenter consente a qualsiasi partecipante di diventare il presentatore e condividere il suo schermo (come Join.me).
E con le sue conferenze audio e video di alta qualità, puoi organizzare e ospitare webinar straordinari e aumentare la produttività del tuo lavoro.
È interessante notare che Mikogo supporta la registrazione dell’intero webinar insieme alle chiamate VoIP. Puoi riprodurre le sessioni con un apposito player o scaricarle e condividerla con gli altri.
La piattaforma supporta il trasferimento di file durante un webinar in atto, consentendo ai partecipanti di condividerli in tempo reale (ad esempio per fornire rapporti di feedback). Lo strumento di annotazione evidenzia il contenuto in tempo reale e aiuta le persone a non perdere la concentrazione. Infine, consente anche di effettuare chat individualmente con i partecipanti o in gruppi, supporta piattaforme Android e iOS.
La versione standard per 1 partecipante costa € 12 al mese, mentre € 15/mese per il piano Professional da 25 utenze e € 45/mese per il piano Team
GoToWebinar
GoToWebinar è una piattaforma webinar interattiva che consente di creare sondaggi anche durante un webinar dal vivo per interagire meglio con i partecipanti. Prima di qualsiasi webinar, puoi provare la tua presentazione e durante una sessione dal vivo puoi registrarla per la visualizzazione offline. E per facilitare l’invito delle persone, consente di inviare e-mail utilizzando modelli di e-mail automatizzati.
Puoi personalizzare ogni webinar con nome e logo personalizzati e consente il supporto di più presentatori che condividono le loro webcam in diretta in un’interfaccia simile a una videoconferenza . E parlando di sicurezza, protegge i tuoi dati con una crittografia simile a SSL.
A differenza di altri, puoi condividere contenuti (come materiale di lettura) con i partecipanti dopo la conclusione del tuo webinar. Non è tutto, puoi anche visualizzare le statistiche e i dati sulle prestazioni del tuo webinar al termine e persino integrare un CRM per la gestione.
Infine, come altri, questo strumento offre app iOS e Android in modo che i partecipanti possano unirsi anche se sono in movimento.
I prezzi per abbonarsi a GoToMeeting sono al momento scontati e vanno da € 10,75/mese per il piano Professional fino a 150 partecipanti e €14,33 per il piano Business da 250 partecipanti e Enterprise per piani su misura.
AnyMeeting
AnyMeeting consente di realizzare facilmente webinar con moduli di registrazione personalizzati per semplificare le tue attività di marketing e coinvolgimento.
Questo strumento, a differenza di altri, può connettersi alle principali piattaforme di email marketing, automazione e CRM e si integra anche con Zapier (il popolare servizio di automazione) aiutandoti ad automatizzare le varie attività.
AnyMeeting supporta fino a 6 presentatori dal vivo per un maggiore coinvolgimento con i partecipanti. Come un normale seminario puoi anche porre domande al tuo pubblico con l’apposito strumento di domande e risposte integrato. Il pubblico può persino condividere il proprio feedback con emoji e i sondaggi in tempo reale aiutano a migliorare la produttività complessiva del tuo webinar dal vivo.
Ha un’interessante chat dal vivo per i partecipanti e possono anche condividere i loro schermi e altri strumenti. Puoi condividere qualsiasi contenuto direttamente con le persone e registrare il webinar dal vivo. Disponibili le app per iOS e Android.
Il piano Enterprise supporta fino a 1000 partecipanti e fornisce report statistici dopo un webinar ma costa $ 298/mese, il piano Pro $ 128/mese e il piano Lite $ 48/mese con 50 partecipanti.
ON24
On24 è un’altra ottima piattaforma webinar che offre console personalizzate con il tuo logo e immagini. Con le sue oltre 30 funzionalità e strumenti come diapositive, domande e risposte, trascrizione, ecc., Puoi convertire le presentazioni in sessioni interattive di conversazione e interagire direttamente con il pubblico.
Integra un widget di trascrizione che visualizza il testo scorrevole e consente di aggiungere informazioni dettagliate per aiutare il pubblico a interagire meglio. Nel corso di un webinar, è possibile registrare e archiviare la sessione per condividerla successivamente o promuoverla per generare più contatti.
È interessante notare che è anche possibile aggiungere, anche ai webinar archiviati, una biografia del relatore, un sommario e un elenco di risorse di documenti o presentazioni. La potente analisi di On24 fornisce dati dettagliati sulle statistiche e consente di integrarsi con i sistemi di marketing e CRM.
On24 consente una prova gratuita di 30 giorni con 4 partecipanti, mentre il piano Lite costa $ 9,99/mese per 10 partecipanti e il Pro $12,99/mese per 30 partecipanti.
Webinar ezTalks
ezTalks Webinar è una delle migliori piattaforme webinar gratuite. La versione Starter consente di ospitare webinar gratuiti live, automatizzati o su richiesta con un massimo di 100 partecipanti video interattivi e fino a 10.000 segmenti di pubblico per sessione. Fornisce funzioni utili come chat video/audio HD, messaggistica istantanea, condivisione dello schermo, lavagna, e-mail di promemoria, pagina di ringraziamento personalizzata, rapporti marketing, formazione online, e-learning e molto altro.
Tra le caratteristiche più importanti di eZTalks possiamo citare:
- Facile iscrizione e accesso con e-mail, account Facebook o Google.
- Disponibile per Mac, Windows, iOS o Android.
- Consente di far partecipare al webinar tramite il browser Web senza scaricare il softwarePuoi pianificare facilmente il tuo evento webinar con una pianificazione semplice e un processo di registrazione senza problemi.
- Offre una pagina di registrazione personalizzata, una sala d’attesa con l’agenda e l’e-mail di invito.
Altre utili funzioni tra cui rebranding webinar, rubrica, ruoli multipli e account dei membri del team. - Video HD, chat audio e di testo.
- Condivisione dello schermo, co-annotazione e lavagna interattiva.
- Puoi raccogliere rapidamente i feedback con la funzione per creare i sondaggi .
- Statistiche e report dei webinar per tenere traccia delle tendenze e degli atteggiamenti del pubblico, inclusi report sui webinar, registri e dei partecipanti.
- Tramite webinar cloud puoi archiviare le registrazioni online riproducibili o scaricabili.
- Condivisione della pagina di ringraziamento e le registrazioni dei webinar.
I contenuti dei tuoi webinar possono essere condivisi su Facebook, Twitter e altre piattaforme per estendere il tuo pubblico.
Oltre alla versione gratuita è disponibile il piano Standard da $ 10/mese, il piano Pro da $ 30/mese e il Business da $ 50/mese, ognuno dei quali presenta caratteristiche e funzioni maggiori.
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6 apr 2020